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プライバシーポリシー

最終更新日:2025年10月6日

紀伊國屋書店(以下「当団体」といいます)は、書籍寄贈活動を通じて利用者の皆様にサービスを提供するにあたり、利用者の個人情報の保護に細心の注意を払っております。本プライバシーポリシーは、当団体が収集する個人情報の種類、その使用方法、および利用者の権利について説明するものです。

1. 個人情報の収集

1.1 収集する情報

当団体は、以下の個人情報を収集する場合があります:

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所(書籍寄贈の場合)
  • 寄贈書籍に関する情報
  • 活動参加に関する情報

1.2 収集方法

個人情報は、以下の方法で収集されます:

  • ウェブサイトのお問い合わせフォーム
  • 活動参加登録フォーム
  • 書籍寄贈申請フォーム
  • メールまたは電話でのお問い合わせ
  • イベント参加時の登録

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します:

  • 書籍寄贈活動の円滑な運営
  • 活動参加者との連絡および情報提供
  • 寄贈書籍の受け取りおよび配送手続き
  • イベントやセミナーのご案内
  • 活動報告書の作成(個人を特定できない統計情報として)
  • お問い合わせへの対応
  • サービスの改善および向上

3. 個人情報の第三者提供

当団体は、以下の場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 協力機関(日本財団、東京大学図書館、横浜市地域読書計画等)との活動遂行に必要な範囲で情報を共有する場合
  • 業務委託先に必要な範囲で情報を提供する場合(適切な管理・監督を行います)

4. 個人情報の管理

4.1 安全管理措置

当団体は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています:

  • 個人情報へのアクセス制限
  • 個人情報の暗号化
  • セキュリティシステムの維持
  • 従業員への教育・研修の実施

4.2 保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、目的達成後は適切に廃棄または削除します。ただし、法令により保管が義務付けられている場合は、その期間保管します。

5. Cookie等の利用

当ウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためCookie等の技術を使用する場合があります。Cookieは、利用者のブラウザ設定により無効化することができますが、その場合一部のサービスが利用できなくなる可能性があります。

6. 利用者の権利

利用者は、自己の個人情報について以下の権利を有します:

  • 開示請求権:自己の個人情報の開示を請求できます
  • 訂正請求権:個人情報が事実でない場合、訂正を請求できます
  • 利用停止請求権:個人情報の利用停止または削除を請求できます

これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 個人情報保護法の遵守

当団体は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。

8. プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令の変更や活動内容の変更に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知いたします。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

紀伊國屋書店 個人情報保護窓口
メールアドレス:privacy@info@keibundo.co.jp
TEL:042-337-4811(代)(平日9:30〜17:00)

10. 特定非営利活動促進法に基づく情報公開

当団体は、日本の「特定非営利活動促進法」に基づき活動しており、活動の透明性を確保するため、定款、事業報告書、会計報告書等の情報を公開しています。これらの情報には個人を特定できる情報は含まれません。

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